Servicii Sociale
Digitalizarea procesului de management și recuperare neuromotorie
Parteneri
Fundația Mihai Neșu
Localizare
Oradea
Buget
170.000 lei
Anul lansării
2020
Beneficiari
- copii cu dizabiliti care vin la terapii din Oradea, Satu Mare, Sălaj, Arad, Cluj, Timiș, Caras Severin, Gorj, Mureș, Alba, Ilfov, Brașov, Suceava, Sibiu, Hunedoara, Maramureș, Constanța, Iași
- angajații fundatiei și părinții copiilor care au frecvent contact direct cu sistemele de plăți, programări, comunicare, necesitatea de acte, rapoarte pentru a oferi sau a putea beneficia de serviciile oferite de fundație
Problema identificată
Centrul de recuperare al Fundației Mihai Neșu deschis în urmă cu 5 ani a evoluat treptat, de la un numar de 30 de copii permanenți la 104-110 copii permanenți care vin la terapii, din diverse colțuri ale țării. Din numarul total de copii, peste 60 vin la Therasuit, o terapie revoluționară care a luat proporții, mărindu-și de 4 ori capacitatea în centru și având locurile rezervate în permanență cu un an înainte. Părinții copiilor cu dizabilități din toată țara vin la Fundația Mihai Neșu pentru că nu au unde să facă terapii eficiente, cu aparaturi performante și terapeuți specializați, în regim caritabil, iar terapiile precum Therasuit au rezultate clare, destul de repede. Actualul centru e mic, adesea terapeuții ies cu copiii pe hol ca să îi învețe să facă pași corect, ținându-i de brațe sau cu cadre de mers, miscând ei picioarele.
Nevoia identificată este eficientizarea terapiilor și a sistemului de management deoarece cererea pentru astfel de servicii este mare, copiii cresc și timpul de recuperare este scurt.
Soluția
- digitalizarea procesului de management cu ajutorul tehnologiei astfel ca acest nou sistem să vină în ajutorul angajaților, al beneficiarilor și al fundației: achiziționarea unei aplicații informatice personalizate folosind ultimele tehnologii și bune practice în materie software;
- recuperarea neuromotorie cu ajutorul tehnologiei: achiziționarea benzii de mers HP Cosmos/Pluto care are capacitatea să eficientizeze munca terapeutului de până la 100 de ori mai mult, gândind în termeni de pasi ai copilului.
Rezultate
-
obținerea și îmbunătățirea mersului, a echilibrului pentru peste 100 de copiii cu dizabilități cu ajutorul benzii de mers Pluto HP Cosmos, precum și câștigarea rezistenței și a independenței
Estimări post implementare aplicație informatică și digitalizare process management:
- economisirea timpului de lucru pentru actualizarea bazei de date a pacientilor, a sistemului de calcul pentru plată, a organizării programarilor, a comunicării cu pacienții pentru actualizarea documentelor sau programări prin intermediul notificărilor;
- asigurarea preciziei în cadrul achitării contribuțiilor prin calculul electronic al sedințelor efectuate, a restanțelor dar și prin actualizarea datelor medicale;
- asigurarea unui istoric (arhivă) și facilitarea monitorizării fiecarui pacient în parte prin centralizarea tuturor datelor sale și a frecvenței la terapii, a rezultatelor obținute;
- îmbunătățirea managementului întrucât ajută managerul să cunoască situația în timp real, atât a activității cu beneficiarii cât și a activității financiare;
- diminuarea incertitudinii cu privire la evoluția medicală a unui copil prin posibilitatea oferită părinților de a âncărca documentele dinainte și a putea fi văzute direct de terapeuți, precum și cu privire la situația lunară/anuală financiară.